Formulaires / Sondages en ligne sur events.uic.org Atelier 3 - 14 octobre 2016

A l’origine, l’environnement "forms" fut mis en place afin de permettre aux équipes UIC de créer une page web avec formulaire en ligne.
Depuis, beaucoup de formulaires ont été créés et la majorité des événements UIC sont désormais accompagnés d’une page d’inscription.

Le nouvel environnement events.uic.org reprend cette fonction. Il est plus récent et arrive donc avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations.

C’est sur cet unique environnement que l’on peut créer des formulaires, les anciens sites dédiés http://uic.org/forms/ et http://uic.org/events/ sont fermés.

Cet environnement a sa propre interface d’administration. Il est accessible à cette URL :

http://events.uic.org renvoi pour le moment sur le site UIC car cet environnement ne génère que des pages indépendantes les unes des autres. Il n’a pas de page d’accueil. C’est une sorte de site fournisseur du site uic.org.

Présentation des pages

L’environnement events.uic.org permet :

Des présentations de pages web avancées grâce au logiciel SPIP et aux nouveaux blocs de présentation HTML.

Vous pouvez y publier tous les contenus web nécessaires :

  • galerie photos
  • formulaires/sondages
  • présentations en PDF
  • plan d’accès dynamique
  • vidéo

Tout ce qui est utile pour organiser vos événements.

Création d’un formulaire/sondage

Contactez nous pour votre premier formulaire, nous vous assisterons dans la découverte du nouvel outil. Une fois familiarisé avec le nouvel environnement vous obtiendrez les droits d’administration afin d’être autonome.
Les formulaires les plus courants à l’UIC sont ceux destinés aux inscriptions. Ces formulaires ont généralement des champs communs : civilité, nom, prénom, société, e-mail... C’est pourquoi la plupart du temps il est conseillé de dupliquer un formulaire existant.

Modèles à dupliquer

Il existe quelques formulaires "modèles" dans la liste des formulaires présents : http://events.uic.org/ecrire/?exec=formulaires

Il peut être très intéressant d’en dupliquer un afin de créer un nouveau formulaire. Cela permet d’aller plus vite dans la création et garantit l’homogénéité des champs et libellés entre les différents formulaires UIC.
Cela évite également de reconfigurer les traitements.

Attention ! Il ne faut pas pour autant oublier de configurer les champs propres à un formulaire : identifiant unique, destinataires, message de confirmation...

Type de champs

Traitement des Réponses / Résultats

Bien vérifier le traitement des données :

  • Base de données
  • Envoi par email

Les réponses sont d’abord placées dans la base de données, ensuite un e-mail est généré.

Il arrive que le serveur soit saturé auquel cas l’e-mail n’est pas envoyé mais la réponse est bien enregistrée en base de données.

Seul la consultation des réponses en ligne fait foi : http://events.uic.org/ecrire/

L’export en fichier .CSV et .XLS se base sur la base de données, c’est donc une source de données plus fiable que le tri des réponses reçues par messagerie.

Accusé de réception et message de confirmation

Bonnes pratiques

  • Civilité : Mr et Ms (l’usage de Mrs pour préciser le statut marital n’étant plus employé)
  • Ne mettre en "obligatoire" que les champs vraiment nécessaires.

Bandeaux d’annonce sur les sites UIC

Merci d’utiliser l’interface dédiée dans l’intranet UIC pour toutes vos demandes de bandeaux d’événement :

Références

La page officielle de la documentation du plugin Formidable :
http://contrib.spip.net/Formidable-le-generateur-de-formulaires

Un retour d’expérience donnant une documentation très utile pour l’utilisation du plugin Formidable :
http://contrib.spip.net/Un-retour-d-experience-d-utilisation-de-Formidable