UIC.org : gestion des contenus éditoriaux

Cette page fournit une information à destination de l’équipe UIC sur le rôle du site UIC.org ainsi que la stratégie éditoriale associée pour faciliter sa mise à jour.

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Les cibles de la communication UIC

  1. Pour une bonne communication il est important de décrire les cibles de notre communication sur Internet.
  2. Le site UIC.org cible le grand public, la communauté ferroviaire en général et bien sûr les membres UIC.
  3. Toute l’information publiée sur UIC.org est publique. Tous les documents et l’information en accès restreint/protégé/privé trouveront leur place sur l’extranet UIC.
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Segmentation des cibles de communication de UIC.org

Rationaliser le circuit de récupération des contenus

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Convergence des structures de présentation des différents supports de communication UIC

Les 3 supports de communication que sont le document de référence, le rapport d’activités et le site UIC.org présentent tous les 3 les activités de l’UIC mais sous des axes différents.

Toutefois, il est souhaitable de présenter une organisation des activités de façon similaire sur ces 3 supports pour plus de lisibilité et de clarté.

L’arborescence des activités (souvent reflétées par un département) et des sous-activités est donnée par l’organigramme.

Cette démarche a pour objectif de faire gagner du temps aux départements techniques en ne les sollicitant qu’une seule fois afin d’alimenter les contenus éditoriaux nécessaires au site UIC.org, au document de référence puis au rapport d’activités (ce dernier étant édité tous les 2/3 ans).

Le circuit éditorial ainsi unifié peut, par exemple, permettre au département de la communication d’améliorer certains visuels comme des schémas, des graphiques, des cartes, des albums photos. Ce travail sur les pièces graphiques peut ensuite profiter aux autres supports.

Une vitrine sur les activités UIC visible 7j/7, 24h/24

Le site UIC.org est le support de communication UIC le plus consulté avec environ 3000 visites par jour. En prenant soin de maintenir à jour ses contenus les départements assurent une grande partie de leur communication et favorise le travail d’alimentation des autres supports imprimés présentant les activités UIC.

Veiller aux référentiels UIC


Base de données projets (sur intranet)

Pour la communication UIC il est primordial d’avoir une liste vraiment exhaustive des projets et activités de l’UIC. C’est notre vitrine la plus consultée. Pour nos visiteurs si un projet est absent c’est comme si l’UIC n’y participait pas du tout.

D’autres organisations ne se privent pas pour gonfler leur liste de projets.

Les mots-clés ont une grande importance pour les projets puisqu’ils déterminent sur quelles pages d’activité UIC ils seront affichés.
Par exemple si un projet est à la fois "développement durable" et "sécurité" et que seul le mot-clé "sécurité" est ajouté alors le projet n’apparaîtra pas sur les pages "développement durable".


Calendrier des réunions (sur l’extranet)

Quel que soit le besoin d’affichage de réunion(s) UIC, il faudra en faire la saisie dans l’extranet en premier.
En effet, c’est ce calendrier qui sert de source pour le site UIC.org, l’e-News mais aussi d’autres sites Internet UIC.

C’est aujourd’hui le calendrier unique des réunions/évenements de l’UIC.

Certains événements sont accompagnés d’une bannière (au format carré que l’on retrouve notamment sur la page d’accueil de UIC.org) et d’une page d’inscription ou d’information publique sur l’environnement dédié events.uic.org. Cela ne dispense pas de la saisie dans l’extranet (sinon l’événement perd beaucoup en visibilité).


UIC Events (géré par la Communication dans le SPIPCOM)
Ce sont les bannières au format carré que l’on retrouve sur de nombreuses pages de UIC.org ainsi que sur d’autres sites Internet de l’UIC.

Les mots-clés sont très importants, veillez à ce que vos bannières apparaissent aux bons endroits, si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à entrer en contact avec l’équipe communication pour ajouter ou supprimer des mots-clés associés à votre événement.

eNews et Communiqués de presse (gérés par la Communication dans le SPIPCOM)

Mise en avant des sites web UIC (gérée par la Communication dans le SPIPCOM)

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Les autres bases de données qui alimentent le site uic.org

Vérifier que votre activité est bien présentée

Les activités et sous-activités sont représentées dans l’organigramme : http://uic.org/organisational-chart
Le menu de navigation est, en grande partie, construit à partir de ce document.

  • Exemples d’activités : Développement durable, Sécurité, Recherche...
  • (correspond généralement à un département technique)
  • Exemples de sous-activités : Environnement, Bruit, Facteurs humains, Grande Vitesse...
Si l’organigramme général de l’UIC n’est pas à jour et que votre département possède un schéma d’organisation interne, merci de bien vouloir le transmettre au webmaster pour qu’il puisse préparer l’arborescence adéquate.

Une relecture minutieuse des contenus techniques

Chaque rubrique de sous-activité doit être sous la responsabilité d’un chargé de mission. Elle ou il a la responsabilité du contenu scientifique.
Le département de la Communication UIC peut procéder à une relecture par un traducteur ou améliorer la présentation de la page. Il n’a pas vocation à modifier le contenu technique.

Une relecture par les experts est nécessaire afin de vérifier la validité du contenu ainsi que des éventuels documents de référence et contacts.

Les pages d’accueil des "Activités" (ou départements)

Éléments éditoriaux repris du rapport d’activités à mettre à jour en vue de la production d’une nouvelle édition en 2016 :

  1. Un slogan
  2. Des mots-clés
  3. "Achievements to be highlighted"
  4. "Reference to how the business is organised"
  5. "List of major events"

Ces contenus alimentent les premières pages de chacune des activités UIC.

Cet effort de mise à jour vous fera gagner du temps pour la production du document de référence et du rapport d’activités UIC.

Les éléments de présentation

1/ Dans un premier temps, toujours aller à la présentation la plus simple.

2/ Dans un second temps, utiliser judicieusement les éléments de présentation pour améliorer la lisibilité et l’impact des contenus.

Quelques exemples de présentations :

Bloc de texte .highlight
<div class="highlight"></div>
Bloc de texte .highlight-inverse
<div class="highlight highlight-inverse"></div>

Présentation en colonnes

2 colonnes :

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Gestion des documents

Les documents doivent impérativement être ajouté muni :

  • d’un titre
  • d’une date de mise à jour

Sont optionnels :

  • une description
  • un crédit
  • une vignette
Pour des raisons de compatibilité les documents doivent être publiés en PDF.

Seuls les documents de travail peuvent être publiés dans d’autres formats en vue de modifications (ce type de document devrait plus légitimement être sur l’extranet).

Pour mettre à jour un document, il faut changer le fichier en cliquant sur le lien "modifier" de la fiche document.

Il ne faut pas supprimer un document pour en publier un nouveau.