Job title: Advisor Safety Culture and Human Organisational Factors (HOF)
Position in the organisation chart: Rail System Department. Under the responsibility of the Head of Safety Culture and Human and Organisational Factors Unit. Functional links with Safety and Operations Unit.
Workplace: UIC HQ, 16 rue Jean Rey, 75015 Paris
Contract: CDI, Full time/remote work up to 2 days a week
Level: Group 7
Starting date: ASAP/ January 2025
Main duties
The Safety Culture and Human and Organisational Factors Unit encompasses all the activities relating to HOF, Safety Culture, Peer Review and safety at work.
Missions
- Supporting the Peer Review activities (organisation of peer reviews, training sessions, organisation of logistics and maintenance of the UIC IT tool)
- Upgrading and maintaining the RailHOF platform to a 2.0 version to make it more attractive and more interactive for members.
- Supporting in managing the MIND4CHANGE project and in particular the functionalities of the Learning Lab
- Supporting in managing and animating the following working groups: Occupational Health and Safety Group (the Toolbox maintenance on new technologies)
- Human and Organisational Factors Working Group and Safety Culture Peer Review Working Group.
- Creation/organisation of interactive events on safety, HOF, safety culture and peer review: workshop, conference, etc
- Developing stronger communication/education/training for HOF, safety culture, peer review and safety at work to highlight UIC visibility in the European and international environment and raise awareness in the railway sector.
- Supporting the development of new safety-related training modules in all regions of UIC
Technical areas of activities
Technical support and coordination of several UIC and EU projects and activities as part of the safety platform’s work program related to safety culture, HOF, safety at work or other safety-related activities.
Required knowledge and skills
- Bac+5 University or Engineer
- Good knowledge of English (French is a plus)
- An experience working in railway Safety (3 years minimum)
- Knowledge of Human and Organisational Factors and Safety Culture (3 years minimum)
- Experience in project management
- Leadership and autonomy
- Leading change skills
- Creativity
- Ability to make multiple stakeholders work together in a European context
- Ability to work with multidisciplinary teams within an international context
- Good written and oral communication
Interested candidates should submit a cover letter and a C.V., in French and English, to: laurence.simon at uic.org, henon at uic.org, and papillault at uic.org before the end of December 2024.
Poste : Chargé(e) de mission culture sécurité et facteurs organisationnels et humains (FOH)
Nom du service : Département système ferroviaire/ Secteur sécurité et exploitation
Position dans l’organigramme : Au sein du Département Système Ferroviaire; Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité « culture sécurité et facteurs organisationnels et humains ». Liens fonctionnels avec l’unité « sécurité et exploitation »
Lieu de travail : UIC HQ, 16 rue Jean Rey, 75015 Paris
Type de contrat : CDI, à temps plein / télétravail 2 jours par semaine
Niveau : Groupe 7
Date de prise de poste: ASAP / Janvier 2025
Principales fonctions
L’unité « culture de sécurité et facteurs organisationnels et humains » englobe toutes les activités liées aux FOH, à la culture sécurité, à l’évaluation par les pairs (peer review) et à la santé et sécurité au travail.
Missions
- Soutien à l’activité d’évaluation par les pairs : Peer Review (organisation des évaluations par les pairs, des sessions de formation, de la logistique et maintenance de l’outil informatique de l’UIC).
- Mise à jour et maintenance de la plateforme RailHOF puis développement d’une version 2.0 plus attractive et interactive pour les membres.
- Appui à la gestion du projet MIND4CHANGE et en particulier des fonctionnalités du Learning Lab
Soutien à la gestion et à l’animation des groupes de travail suivants :
- Groupe Santé et sécurité au travail (gestion de la boîte à outils sur les nouvelles technologies)
- Groupe de travail sur les facteurs humains et organisationnels et
- Groupe de travail sur l’examen par les pairs et culture de sécurité
- Création/organisation d’événements interactifs sur la sécurité, les facteurs organisationnels et humains, la culture de la sécurité et l’évaluation par les pairs : ateliers, conférences, etc
- Renforcement de la communication, de l’éducation, de la formation sur les FOH, la culture de la sécurité, l’examen par les pairs et la sécurité au travail afin d’accroître la visibilité de l’UIC dans l’environnement européen et international et de sensibiliser le secteur ferroviaire
- Soutenir le développement de nouveaux modules de formation liés à la sécurité dans toutes les régions de l’UIC
Domaines d’activités
- Soutien technique et coordination de plusieurs projets et activités de l’UIC et de l’UE dans le cadre du programme de travail de la plate-forme de sécurité concernant la culture de la sécurité, les FOH, la sécurité au travail ou d’autres activités liées à la sécurité.
- Formation, compétences, qualités requises
- Connaissances et compétences requises
- De formation universitaire Bac+5 ou ingénieur
- Bonne connaissance de l’anglais (le français est un plus)
- Expérience de travail dans le domaine de la sécurité ferroviaire d’au moins 3 ans
- Connaissance des facteurs organisationnels et humains et de la culture sécurité, expérience d’au moins 3 ans
- Expérience dans la gestion de projets
- Leadership et autonomie
- Compétences en matière de conduite du changement
- Créativité
- Capacité à faire travailler ensemble de multiples parties prenantes dans un contexte européen
- Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires dans un contexte international
- Bonne communication écrite et orale
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un C.V. en français et en anglais par mail aux adresses suivantes : laurence.simon at uic.org, henon at uic.org, papillault at uic.org d’ici fin décembre 2024