Politique de confidentialité concernant les candidatures à un emploi
Dans le cadre de sa politique de recrutement pour son compte propre et celui de ses filiales Editions Techniques Ferroviaires (ETF) et UIC-Patrimoine (UIC-P), l’Union Internationale des Chemins de fer (UIC) collecte les données personnelles suivantes auprès des candidats qui répondent aux appels à candidature :
- Nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone
- CV et lettre de motivation
Les données recueillies font l’objet d’un traitement par la Direction des Ressources Humaines de l’UIC dans le but d’apprécier la capacité et les aptitudes professionnelles d’un candidat à occuper un emploi en :
- Traitant les candidatures (réceptionner, enregistrer et classer les CV et lettres de motivation),
- Organisant les entretiens par les RH et le métier,
- Constituant un vivier de candidats.
Il est ainsi effectué par l’Union Internationale des Chemins de fer (UIC) située 16 rue Jean Rey 75015 Paris, en sa qualité de responsable de traitement.
La fourniture des données par la personne concernée est obligatoire pour la gestion du processus de recrutement répondant aux finalités susvisées sur le fondement juridique de l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre l’organisme recruteur et les candidats à un emploi.
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée applicable à celui-ci soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail.
Les données concernant les candidats non-retenus seront conservées deux ans à compter du dernier contact avec l’UIC afin de constituer un vivier de candidats pour leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi sur le fondement juridique du consentement.
Les données collectées dans le processus de recrutement sont traitées de manière confidentielle. La Direction des Ressources Humaines et les managers encadrant le futur candidat sont les seuls destinataires internes de ces données personnelles. En cas d’issue positive au processus de recrutement, certaines des données à caractère personnel seront transmises par Direction des Ressources Humaines aux organismes externes informés de l’embauche du candidat (pôle emploi, URSSAF, etc.).
Le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer les données personnelles en dehors de l’Union européenne dans le cadre de ses opérations de traitement.
En tant que candidat, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données à caractère personnel. Par ailleurs, en cas de motifs légitimes vous disposez d’un droit de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans le cadre du recrutement, vous pouvez contacter rh chez uic.org
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Le fait de candidater constitue une acceptation implicite de la présente politique de confidentialité.